Acrobat Komentar: Meninjau Tips & Trik untuk Dokumen PDF

Salah satu fitur terpanjang di Adobe Acrobat adalah kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen PDF. Dalam Acrobat, komentar mengacu pada hampir semua catatan dan gambar yang dapat Anda tempatkan di halaman dokumen PDF untuk memberikan umpan balik kepada penulis dokumen atau menulis catatan berguna untuk diri sendiri saat Anda sedang meninjau dokumen. Mari kita lihat beberapa cara untuk menambahkan komentar Acrobat ke PDF.

Alat Komentar

Acrobat menyediakan beberapa alat komentar dan markup yang dirancang untuk berbagai tugas komentar yang berbeda. Di Acrobat DC, pilih Komentar dari panel Tools untuk menampilkan toolbar Komentar dengan alat komentar dan markup. Di Acrobat XI, alat-alat ini terletak di panel Komentar di sisi kanan jendela dokumen. Alat komentar Acrobat dibagi menjadi dua jenis opsi meninjau:

  • Anotasi adalah komentar yang muncul di halaman sebagai ikon yang telah ditentukan. Ini termasuk catatan tempel, penyorot teks, perangko karet virtual, dan koleksi alat anotasi teks yang bagus untuk dicoret, digarisbawahi, dan banyak lagi.

  • Markup Gambar adalah komentar yang tujuannya untuk menggambar sesuatu di halaman, biasanya untuk menarik perhatian pada elemen tertentu dari halaman. Ini termasuk lingkaran, panah, dan gambar bentuk bebas.

Anda dapat menambahkan komentar ke file PDF apa pun kecuali keamanan telah diterapkan pada dokumen untuk melarang komentar. Pengaturan keamanan termasuk opsi untuk mengizinkan komentar dan mengisi kolom formulir meskipun defaultnya adalah untuk mencegah perubahan ketika keamanan diterapkan.

Komentar Acrobat Pintasan

Cobalah pintasan keyboard praktis ini dengan alat komentar Acrobat:

  • Untuk menambahkan catatan tempel: [Ctrl] + 6

  • Untuk menyembunyikan semua komentar: [Ctrl] + [Shift] + 8

  • Untuk menampilkan semua komentar: [Ctrl] + 8

  • Untuk mencetak dokumen dengan ringkasan komentar: [Ctrl] + T

Trik dengan Alat Menggambar

Buat gambar tampak hebat dengan trik mudah ini:

  • Untuk menggambar garis lurus atau panah (vertikal, horizontal, atau sudut 90 derajat): tahan [Shift] saat menggambar dengan alat garis atau panah.

  • Untuk menggambar lingkaran sempurna: tahan [Shift] saat menggambar dengan alat oval.

  • Untuk menggambar persegi: tahan [Shift] saat menggambar dengan alat persegi panjang.

Kiat Menyesuaikan Alat Berkomentar

Apakah Anda ingin mengubah tampilan default untuk alat yang paling sering Anda gunakan? Apakah Anda tahu ada 17 jenis catatan tempel yang berbeda? Apakah Anda ingin cepat menambahkan komentar Acrobat dari bilah alat? Coba kiat berikut untuk menyesuaikan tampilan dan perilaku pilihan komentar Acrobat Anda:

  • Untuk mengubah preferensi default Anda untuk komentar: tekan [Ctrl] + K untuk membuka kotak dialog Preferensi atau klik Edit> Preferensi. Pilih pilihan Anda dari kategori Mengomentari; ini termasuk font, nama penulis, dan perilaku pop-up komentar Acrobat.

  • Untuk menampilkan Bilah Properti: tekan [Ctrl] + E atau pilih Lihat> Tampilkan / Sembunyikan> Item Toolbar> Tampilkan Bilah Properti. Ini memberi Anda cara cepat untuk mengubah tampilan item yang dipilih. Klik Lainnya dari Bilah Properti untuk menggali opsi lain. Anda juga dapat menemukan properti ketika Anda mengklik kanan ikon komentar dari Daftar Komentar atau dari dokumen Anda.

  • Untuk mengubah properti default untuk alat komentar Acrobat tertentu: di dokumen Anda, klik kanan ikon komentar dengan tampilan yang ingin Anda terus gunakan. Selanjutnya, pilih Properties dan kemudian pilih Tool Default Properties.

  • Untuk melihat komentar tertentu: baris pertama opsi dalam Daftar Komentar termasuk alat untuk menemukan, menyortir, memfilter, dan menyesuaikan daftar.

Meringkas Komentar

Mencetak dokumen dengan komentarnya memiliki satu kelemahan serius. Acrobat tidak mencetak teks anotasi dari komentar apa pun kecuali kotak teks. Semua jenis komentar lainnya hanya dicetak sebagai ikon. Untuk pilihan lainnya, cetak ringkasan dokumen.

Untuk mencetak ringkasan:

  1. Di toolbar Daftar Komentar, klik menu Opsi (ditampilkan di kanan).
  2. Pilih Cetak dengan Ringkasan Komentar
    -ATAU-
    tekan [Ctrl] + T.
    -ATAU-
    Pilih File> Cetak atau [Ctrl] + P.
  3. Klik Ringkas Komentar. Konfirmasikan pembuatan ringkasan dan kemudian cetak dokumen Anda.

Untuk menyesuaikan ringkasan komentar:

  1. Di toolbar Daftar Komentar, klik Opsi

  2. Pilih Buat Ringkasan Komentar.

  3. Sesuaikan untuk jenis ringkasan yang Anda inginkan.

  4. Pilih tombol Buat Ringkasan Komentar untuk membuat dokumen baru dengan ringkasan komentar.

Opsi Mengomentari Lainnya

Acrobat juga menyertakan panel Daftar Komentar untuk meninjau komentar yang ada. Untuk tanggapan cepat, cukup klik kanan pada komentar dan pilih Balas daripada mengacaukan daftar dengan entri tambahan. Daftar ini juga dapat dicetak dengan PDF (lihat pintas di atas).

Bergantung pada layanan Adobe Acrobat yang dipasang dan tersedia di organisasi Anda, Anda mungkin memiliki banyak opsi untuk mengirim PDF untuk ditinjau oleh orang lain. Pilihan paling umum adalah ulasan email. Sayangnya, tidak seperti fitur Track Changes di Microsoft Word dan Excel, meninjau komentar tidak dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam dokumen PDF. Sebagai gantinya, Anda akan memperbarui file sumber asli untuk mencerminkan perubahan baru.